WF-KNOWLEDGE / V1.0.0
从散乱资料到可检索的个人知识库
把网页、笔记和项目资料整理成稳定的 Markdown 结构，再接入可围绕来源回答问题的 AI 工具。
INPUT / 你要准备
- 一类散乱资料
- 常见检索问题
- 隐私等级
OUTPUT / 最后得到
- 文件结构
- 笔记模板
- 索引
- 备份方案
HUMAN-READABLE FLOW
4 步把事情做完
每一步都必须留下可检查的结果，不把“问过 AI”当成完成。
- 01kb-01
只选一个使用场景
避免第一次就整理整个数字人生。
怎么做选择一个高频问题，例如“我过去做过哪些网站决策”，并只收集回答它需要的资料。
- 02kb-02
定义稳定的文件和元数据
不依赖某个平台也能长期迁移。
怎么做使用 Markdown、清晰文件名、日期、来源、标签和隐私等级，建立统一模板。
- 03kb-03
让 AI 只围绕指定资料工作
减少把模型常识误当成自己的资料。
怎么做把经过筛选的资料放入资料工作台，要求回答时标出引用位置和无法回答的部分。
- 04kb-04
备份与定期清理
避免工具停用或误删导致知识资产丢失。
怎么做至少保留两个位置的副本，记录导出方法，并每月删除重复与过期资料。
REUSABLE BLOCKS
这条流程用了哪些子流程
目标简报
把模糊想法变成有边界、可验收的一页任务说明。
一个想法或问题 → 目标、受众、限制和完成标准来源核验
把事实性结论追溯到原始或权威来源，并记录不确定性。
事实、数字和外部说法 → 来源表与待核实清单质量闸门
在人最终发布前检查事实、版权、隐私、可用性和完整度。
准备发布的作品 → 问题清单与通过记录发布打包
把作品、说明、来源和版本记录整理成可交付的一套文件。
最终作品及配套资料 → 可分享、可回滚的发布包TOOLKIT
配套工具与替换位置
本地知识库Obsidian
用 Markdown 建立可迁移的个人知识库
桌面端 / App；资料默认可保存在本地 ↗资料工作台NotebookLM
围绕指定资料提问、整理与复习
网页；支持范围以官网为准 ↗版本管理GitHub
保存版本、协作与发布代码
网页 / Git 客户端 ↗工具功能、价格和地区可用性会变化；执行前请打开官网复核。 流程节点可以替换成具备同样输入与输出的工具。
QUALITY GATE
做到这些，才算完成。
- 核心资料可导出为通用格式
- 每篇外部资料保留来源和日期
- 回答能定位到原文
- 已完成一次恢复测试
SAFETY NOTES
不要跳过的风险。
- 先按公开、内部、敏感分级，再决定哪些资料可以上传到在线服务。
- 密码、证件、密钥和高度敏感个人信息不要放入通用知识库。
AGENT-READABLE
同一条流程，也能直接交给 Agent。
接口保留版本、输入、输出、步骤和人工审批要求。 Agent 可以读取流程，但不能替代需要人确认的发布决定。
{
"id": "wf-knowledge",
"version": "1.0.0",
"inputs": [
"一类散乱资料",
"常见检索问题",
"隐私等级"
],
"outputs": [
"文件结构",
"笔记模板",
"索引",
"备份方案"
],
"steps": [
{
"id": "kb-01",
"action": "选择一个高频问题，例如“我过去做过哪些网站决策”，并只收集回答它需要的资料。",
"output": "知识库边界",
"requires_human_check": true
},
{
"id": "kb-02",
"action": "使用 Markdown、清晰文件名、日期、来源、标签和隐私等级，建立统一模板。",
"output": "笔记模板与目录",
"requires_human_check": true
},
{
"id": "kb-03",
"action": "把经过筛选的资料放入资料工作台，要求回答时标出引用位置和无法回答的部分。",
"output": "带来源的问答方式",
"requires_human_check": true
},
{
"id": "kb-04",
"action": "至少保留两个位置的副本，记录导出方法，并每月删除重复与过期资料。",
"output": "备份和维护清单",
"requires_human_check": true
}
]
}